Des idées pour vos réunions qui favoriseront la réussite de votre club

Faites progresser le nombre de participants, diversifiez l’ordre du jour, organisez des activités de remue-méninges et bien d’autres choses encore !

Définissez, voire redéfinissez, l’objet de votre club. Qu’est-ce que votre club ambitionne de représenter dans votre ville ? Que souhaitez-vous réaliser à long terme ?

Réfléchissez aux nouveaux membres potentiels. Quelles sont les personnes qui apprécieraient selon toute vraisemblance d’appartenir à Kiwanis — et quelles sont celles dont les compétences, les relations et l’expérience seraient susceptibles de donner plus de poids aux actions de votre club ? Dressez une liste de personnes à inviter à votre prochain projet de service ou à votre prochaine réunion de club.

Invitez d’anciens membres ainsi que d’autres personnes. À une époque où davantage de personnes pratiquent le télétravail et où bien des activités sont annulées, accueillez d’anciens membres et faites-leur connaître les initiatives de service de votre club. Pensez également à des orateurs que votre club aurait invités par le passé, à des partenaires locaux et à des amis de votre club Kiwanis.

Évaluez vos projets de service. Prenez le temps nécessaire à l’actualisation de certains de vos projets. Le moment n’est-il pas bien choisi pour en abandonner un ou deux, dans un souci d’efficacité ? Peut-être est-il opportun d’en trouver un nouveau qui soit plus adapté aux circonstances actuelles ?

Sondez vos membres pour savoir ce qu’ils pensent de votre club. Le moment est idéal pour réaliser une enquête de satisfaction auprès de vos membres. Prenez les devants — évoquez les changements que vous pourrez réaliser le jour où tout sera de nouveau complètement normal pour vos réunions et projets de service.

Servez-vous d’outils de réunion en ligne tels que Zoom. Les réunions en ligne sont fort différentes des réunions autour d’une même table ou pour partager un repas. Voici quelques idées à étudier pour les points de l’ordre du jour d’une réunion en ligne :

  • Invitez un orateur.
  • Pensez interclub ! Qui d’autre, dans votre division, votre district, voire dans le monde, organise une réunion en ligne ? Demandez à y assister virtuellement.
  • Planifiez un projet de service virtuel.
  • Veillez à ce que le fonctionnement normal de votre club soit programmé jusqu’à la fin septembre. Réfléchissez à la façon de procéder virtuellement pour les élections, la correspondance, la transmission des bulletins, etc.
  • Renseignez-vous pour savoir ce qui se passe dans votre division ou votre district et ce que vous pouvez faire pour collaborer avec d’autres clubs. Invitez le gouverneur, le lieutenant-gouverneur ou le secrétaire de votre district à prendre la parole lors d’une réunion de votre club.
  • Invitez le personnel de l’école de votre quartier. Demandez-lui de s’exprimer sur ce que seront les besoins les plus évidents et les plus importants des élèves, le jour où les écoles rouvriront leurs portes — et demandez-lui ce que votre club peut faire, dès maintenant, pour s’y préparer.
  • Invitez un spécialiste de la rééducation motrice ou un kinésithérapeute pour qu’il enseigne les techniques de stretching, de yoga ou de décontraction.
  • Entretenez l’esprit de camaraderie et de service de Kiwanis. Amusez-vous. Faites preuve de créativité.

 

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